כשמתכננים אירוע בשטח פתוח, בחצר פרטית, במתחם זמני או בכל מקום שאין בו תשתיות שירותים מסודרות, קל לחשוב על שירותים ניידים כסעיף קטן ברשימת הספקים. אבל, זו אחת ההחלטות שמשפיעות על חוויית האורחים. אם אין מספיק תאים, אם המיקום לא נוח, אם אין תחזוקה במהלך האירוע או שלא חשבו מראש על גישה לחשמל ומים, האורחים מרגישים את זה מיד.

איך יודעים כמה תאי שירותים צריך?

אחת הטעויות הנפוצות היא להזמין שירותים לפי הערכה. בפועל, צריך לחשב לפי מספר המשתתפים, אופי האירוע והמשך הפעילות. אירוע של 80 אנשים במשך שעתיים אינו דומה לאירוע של 300 אנשים שנמשך שש שעות. גם אם מספר האורחים זהה, אירוע עם אוכל ושתייה, בר פעיל או קהל מעורב של ילדים ומבוגרים דורש תכנון אחר. בבחירת שירותים ניידים להשכרה כדאי לבדוק מראש:

• כמה אורחים באמת צפויים להגיע
• האם האירוע מתקיים ביום חם
• האם יש הפסקות מרוכזות בהן כולם ייגשו לשירותים יחד
• האם יש צורך בשירותים מונגשים
• האם האירוע כולל צוות עובדים, ספקים או אנשי הפקה שזקוקים גם הם לפתרון

אם כולם יוצאים לרחבה אחרי החופה, נכנסים להפסקה בכנס או ניגשים לשירותים בין הופעה, נוצר צוואר בקבוק. שירותים להשכרה צריכים להיות מתוכננים כך שגם בשיא העומס התור יישאר סביר.

מיקום השירותים: פרט קטן שעושה הבדל גדול

המיקום צריך להיות קרוב מספיק כדי שהאורחים ימצאו את השירותים בקלות, אבל לא צמוד מדי לאזור האוכל, לרחבה או לכניסה הראשית. המטרה היא נגישות בלי לפגוע באסתטיקה של האירוע. לא כל נקודה בלוקיישן מתאימה להצבת שירותים. צריך לבדוק שיפועים, אדמה רכה, אבנים, דרכי גישה, מרחק מהאזור המרכזי ותאורה בשעות הערב. שירותים ניידים צריכים לעמוד במקום יציב, בטיחותי ונגיש. כדאי גם לחשוב על שילוט. באירועים גדולים, אורח שלא יודע לאן ללכת יתחיל לשאול אנשים, להסתובב ולבזבז זמן. שלט קטן, תאורה נכונה ושביל גישה ברור יכולים להפוך את השימוש בשירותים לנעים הרבה יותר.

מה חשוב לבדוק לפני הזמנת שירותים ניידים?

לפני שמבצעים הזמנת שירותים ניידים, חשוב להבין מה כלול בשירות. כדאי לשאול מראש:

• האם המחיר כולל הובלה והתקנה?
• כמה זמן לפני האירוע מציבים את השירותים.
• האם יש צורך בחיבור לחשמל או מים?
• מה קורה אם אין תשתית זמינה במקום?
• האם השירותים מגיעים עם נייר, סבון, תאורה ומיזוג בהתאם לסוג היחידה?
• האם יש איש תחזוקה במהלך האירוע?
• מי אחראי לפינוי בסיום?
• האם קיימת אפשרות לשירותים מונגשים?

כאשר מדברים על שירותים להשכרה, חשוב לא להסתפק בשאלה “כמה זה עולה”. השאלה הנכונה היא מה מקבלים בפועל, עד כמה הפתרון מתאים לשטח, ומה קורה בזמן אמת אם צריך טיפול, ניקיון או מענה מהיר.

שירותים רגילים או שירותים מפוארים

יש אירועים בהם תאי שירותים בסיסיים יכולים להספיק, ויש אירועים בהם שירותים מפוארים הם חלק בלתי נפרד. אם מדובר בחתונה, אירוע יוקרה, כנס מנהלים או אירוע חברה מושקע, השירותים הם חלק מהתחושה שהאורחים מקבלים. שירותים ניידים להשכרה ברמה גבוהה יכולים לכלול תאים מרווחים, כיורים נוחים, תאורה, מראות, אוורור, מיזוג ועיצוב שמתאים לאירוע. זה משנה במיוחד כאשר האירוע מתקיים במקום פתוח, והחוויה מתוכננת ברמה גבוהה: קייטרינג, עיצוב, מוזיקה, תאורה ובר.

אם אתם מתכננים אירוע ורוצים פתרון נוח, נקי ומדויק להשכרת שירותים ניידים, צרו איתנו קשר.